Ser autónomo significa que eres tu propio jefe, tu te estableces los horarios y los días que quieres trabajar, cómo y dónde hacerlo y aunque esto es uno de sus puntos más fuertes debes tener en cuenta que tus ingresos serán menores por los gastos que implica eso.

Además de esta gran ventaja destacan otras como:

• Un total control de la gestión de la empresa.
• Resulta la forma más sencilla, rápida y económica de dar de alta un negocio.
• Implica menos trámite sy gestiones legales y también se abaratan los costes del asesoramiento
• No es necesario un proceso previo de constitución.

Pero, las desventajas son mayores aunque al ponerlas en la balanza según para quién unas tienen más peso que otras:

• No hay una diferencia entre el patrimonio personal y el empresarial.
• No se pueden contratar a familiares de hasta un segundo grado de consanguinidad por lo que deberían darse de alta también como autónomos.
• Una sociedad ofrece una imagen mucho más profesional de cara a los clientes, proveedores y Administración que si eres trabajar por cuenta ajena.
• Como autónomo casado en régimen de bienes gananciales, puede que la actividad empresarial alcance al patrimonio del cónyuge.
• Si en el ejercicio de vuestra actividad como autónomos los beneficios superan los 45.000 euros entonces conviene formar una sociedad ya que de  esta forma se pagan menos impuestos. Aunque, además de los beneficios a la hora de crear una sociedad hay que tener en cuenta otros factores como por ejemplo si la competencia está formada por sociedades en su mayoría o si se requiere de grandes inversiones.

Estas son las ventajas y desventajas de ser autónomos, ahora la elección depende de cada uno.

La entrada Ventajas y desventajas de ser autónomo aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.

1. Oficina en casa: en el caso de los autónomos por cuenta ajena y que disponen de la oficina en su propia casa donde desarrollan la actividad podrán deducirse el IVA sobre los gastos e inversiones como por ejemplo el IBI, los seguros, la amortización, o reformas entre otros aspectos.

2. Coche particular: podrás deducirte hasta un 50% los gastos asociados a tu coche particular como por ejemplo, el seguro, mantenimiento y combustible.

3. Las dietas, los hoteles y el transporte público: es posible deducirse estos gastos pero para ellos hay que acreditarlos como carácter profesional.

4. Facturas: Para poder presentar una factura que sirva para deducir los gastos es necesario que estén todos los datos especificados porque si no aparece la persona que hace el gasto puede ser un problema a la hora de presentarlas.

5. Incapacidad laboral: Es importante que los autónomos sepan que las prestaciones por incapacidad laboral temporal se presentan y se declaran como rentas de trabajo.

Estos son los gastos deducibles poco conocidos por los autónomos ya que sólo piensan en los aspectos más básicos como puede ser la factura de teléfono o las facturas por compras de materiales.

No obstante, ante cualquier duda de lo que se puede desgravar y lo que no lo mejor es consultar al asesor que lleva al día los papeles de la empresa o del autónomo.

La entrada Gastos deducibles poco conocidos para autónomos aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.

Qué es el certificado digital de empresa

Se trata de un documento que garantiza la vinculación entre una persona y la empresa, de manera que nadie más tiene acceso ala información de la operación que se está llevando a cabo.  Existen diferentes tipos de certificados en función de la entidad certificadora que los emita, es decir, tenemos el certificado digital en soporte software o en tarjeta criptográfica.

Para la obtención de este certificado sólo tienes que solicitarlo en la página CERES y seguir los pasos que te indican. Obtendrás un código y con ese debes acudir a las oficinas de Hacienda y de Registro Mercantil para identificarte, una vez hecho este paso en unos días podrás volver a la página web de CERES e instalar la firma electrónica.

Ventajas del certificado digital de empresa

1. Una manera de agilizar los procesos y mejorar su gestión.

2. Realizar la firma de varios documentos de manera más rápida.

3. Se evitan los pagos de mensajería

4. Puedes guardar una copia impresa y otra digital, de manera que nunca la pierdes

5. Con estos certificados puedes firmar facturas y presupuestos para enviar de manera telemática y con validez legal.

6. Puedes realizar los trámites cualquier día y a cualquier hora sin depender de horarios de los espacios físicos.

7. Cuando ibas en persona a efectuar cualquier trámite con la administración dejabas de saber en que punto del proceso se encontraba tu petición. Sin embargo, con el certificado digital puedes conocer en todo momento el estado de tui trámite y en que punto se encuentra para hacerte una idea de lo que tardará. Esto se hace con las subvenciones, ayudas, multas, presentación de recursos y reclamaciones, liquidación de impuestos, copias compulsadas, entre otros aspectos.

8. Proporciona una garantía y fiabilidad igual o más que la firma manuscrita sólo que de manera telemática y que está legalmente reconocida.

9. Os permite firmar en un acto conjunto, una gran ventaja cuando varias personas os tenéis que poner de acuerdo para encontrar un hueco en la agenda.

La entrada Ventajas del certificado digital para las empresas aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.

Es decir, por un lado no sólo hay que tener en cuenta el salario del trabajador sino también las aportaciones que como empresa debe realizar a la Seguridad Social por él loo que es lo mismo el coste de la seguridad social en la empresa.

El cálculo del salario

Éste lo debe establecer la empresa para cada trabajador según la función que desempeñe cada uno y según también unas normativas como es el Salario Interprofesional que fije el estado y también bajo los que establezcan los convenios. De manera que de aquí se establece el salario base y que la empresa puede incrementar mediante pluses,  antigüedad, retribuciones en especie, etc. una serie de complementos que no contemplan las pagas extra y se deben sumar a parte.

Pero, la cantidad resultante será el salario bruto de cada trabajador ya que de aquí habrá que descontar la correspondiente retención de IRPF que cada trabajador debe hacer a la Seguridad Social.

Los Costes Sociales

Los costes sociales que la empresa debe aportar os diferentes en cada trabajador ya que habrán algunos complementos que no estén sujetos a su declaración. De manera, que los costes sociales dependen del tipo de contrato que la empresa haga al trabajador (si es parcial, temporal o fijo).

Decimos que los costes varían según el contrato, porque según este el tipo  de cotización por desempleo de cada uno será un mayor o menor porcentaje. Para saber el coste de la seguridad social en la empresa, habrá multiplicar la base por el tipo de cotización según  el desempleo que para los trabajadores fijos es del 5,5%, en los temporales es del 6,7% y en los contratos a tiempo parcial es del 7,7%; formación profesional (es del 0,6%); contingencias comunes (23,6%) y fondo de garantía salarial (Fogasa, es del 0,2%) de esta manera se tiene la cuota total que el empresario debe pagar a la Seguridad Social.

 Tipos de contrato y sus reducciones.

1. Contrato de formación sin derecho a la educación del coste Seguridad Social. Este contrato tiene un coste mensual para el empresario de alrededor 80 € al mes.

2.  Trabajador con contrato de formación con reducción de la cotización a la Seguridad Social. Esto depende del número de trabajadores que cromen la plantilla si son inferiores a 250 trabajadores la reducción será del 100% del coste de seguridad social mientras que si son igual o superior a 250 empleados,  la reducción es del 75% del coste de seguridad social.

La entrada Cómo calcular el coste de la seguridad social en la empresa aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.

Si cogemos su significado literal según la RAE (Real Academia Española), sinergia empresarial significa “acción de dos o más causas cuyo efecto es superior a la suma de los efectos individuales“. No obstante, si lo trasladamos al ámbito empresarial querremos decir que es mucho más ventajoso que los diferentes departamentos de una empresa cooperen entre sí y no por separado ya que los beneficios serán mayores.

Además, la sinergia en equipo de trabajo es una herramienta que contribuye a sacar el máximo rendimiento a los equipos de trabajo y fomenta su estructuración. Por eso, esta sinergía debe ser positiva para que el producto final sea excelente pues se consigue sacar el máximo rendimientos a los talentos de los diferentes componentes del equipo. Esto hace que un producto sea de mayor calidad que otro.

Gracias a estas sinergias empresariales se forman alianzas estratégicas y que son el resultado del complemento de diferentes recursos; se reduce la competencia y se aumentan los beneficios; y por último se comparte la inversión. Cuando dos o más empresas producen más al actuar conjuntamente que si lo hicieran de forma individual, lo llamaríamos sinergía administrativa.

Tipos de sinergías empresariales en las organizaciones:

1. Sinergia empresarial de inversión: se comparte una planta de trabajo, comparte maquinaria, transporte, entre otras.

2. Sinergia empresarial de ventas: se utilizan los mismos canales de distribución, comparten gastos de publicidad, herramienta, transporte o equipos de ventas.

3. Sinergia empresarial de dirección: se aprovechan todas las capacidades de un equipo en varios negocios.

4. Sinergia empresarial de producción: la planificación en la producción es positiva de manera que esta se puede aumentar y reducir los costes.

5. Sinergia empresarial de operaciones: la base de los gastos a repartirse es mucho más amplia y los lotes de compra también son más extensos.

Esperamos que el artículo te resultara interesante y resolviera todas tus dudas. Recuerda que publicamos con frecuencia en nuestro blog contenido nuevo, por lo que te recomendamos visitarlo de vez en cuando.

La entrada ¿Qué es la sinergia empresarial? aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.

Ser autónomo tiene sus ventajas ya que tienes una mayor libertad pero como inconveniente también tienes más preocupaciones. Lo primero, según el modelo de negocio que vayas a desarrollar lo mejor es contratar una asesoría fiscal que se preocupe por vosotros de los trámites administrativos así como de presentar el IVA a tiempo.

La primera obligación fiscal que tienes como autónomo es darte de alta en la Agencia Tributaria y lo harás mediante el modelo 036 o bien el modelo 037. El primer caso es para las personas jurídicas o entidades que desean incluirse en el Censo de Tributarios Obligados mientras que el segundo es para solicitar el alta de empresarios, profesionales y revendedores.

Las obligaciones fiscales una vez que ya eres autónomo son las retenciones en primer lugar. En el caso de los autónomos vienen restadas al IVA que facturáis y se conoce como el IRPF que durante el primer año será del 9% y este puede variar según las condiciones personales de cada individuo.

Otra de vuestras obligaciones como autónomos es que debéis comunicarle a hacienda cualquier cambio o novedad que se produzca sobre vuestros datos personales o sobre la actividad que ejercéis y para ello habrá que presentar de nuevo el modelo 036 o 037 y tienes un mes de plazo desde que se efectuaron tales cambios.

Trimestralmente debes hacer una declaración del beneficio de tu actividad económica y que se puede hacer de varias manera, por estimación directa normal para la cual se presenta el modelo 130 o bien mediante estimación objetivo organizada por módulos para el cual debes presentar el modelo 131.

El IVA es el otro impuesto que debes tener en cuenta como autónomo ya que este recae sobre el consumidor final, pero según el sector en el que trabajes, aunque el impuesto habitual es el del 21%, puede ser que debas aplicar el 10% o el 4%. Hacienda te devolverá una parte del IVA que es el soportado pero para ello debes presentar el modelo 303.

Por último si operas con terceros en la UE que sobrepasan los 3.005,06€ al año debes presentar a hacienda el modelo 347, una declaración anual de operaciones. Como veis son muchas las obligaciones fiscales que tenéis como autónomos y muchos modelos que tener en cuenta según el modelo de negocio, facturación y cada uno, por eso lo mejor es que de la parte administrativa se encargue vuestra gestora.

La entrada ¿Qué obligaciones fiscales tiene un autónomo? aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.

Con esta nueva medida los TRADES podrán acceder al paro de autónomos sin que su contrato con el cliente principal tenga que estar registrado. El registro del contrato que antes era imprescindible era una medida que resultaba muy complicada para los trabajadores por cuenta ajena y que la mayoría no realizaban.

Así esta reforma permite que los autónomos dependientes que reciban un 75% de ingresos o más de un solo cliente y puedan demostrarlo, podrán cobrar el cese de la actividad. Además, también podrán beneficiarse de las rebajas de las condiciones del cobro del cese de la actividad. Hasta ahora era necesario demostrar que durante un año tenías pérdidas de un 30% o de un 20% en dos años, pero ahora sólo será necesario declarar un 10% con la reforma de la Ley de Mutuas.

Hasta ahora en los órganos de control y supervisión de las mutuas los autónomos estaban representados, pero no tenían ni voz ni voto. Con las nuevas medidas aprobadas se permite la presencia de los autónomos en la Asamblea General de las Mutuas donde podrán participar.

Ahora sólo falta saber si realmente aceptarán el cese de la actividad para los autónomos dependientes que cumplan los requisitos y si recibirán la prestación correspondiente. Recordemos que el popular paro de autónomos ha sido concedido a muy pocos trabajadores por cuenta ajena y no ha cumplido las expectativas esperadas.

La entrada Cese de la actividad para los autónomos dependientes aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.

El Programa de Promoción del Empleo Autónomo contempla 4 tipos de ayudas:

1. Subvención para formación: para la formación de los autónomos se establece una subvención del 75% del importe de los cursos recibidos hasta un máximo de 3.000€.
2. Subvención para asistencia técnica: la cantidad de la subvención será de un 75% hasta un máximo de 2.000€ del coste de los servicios prestados.
3. Subvención financiera: Para esta subvención se debe destinar como mínimo un 75% a financiar inversiones en inmovilizado fijo, pudiendo destinar hasta un 25% para financiar el activo circulante. Esta subvención será equivalente a la reducción de hasta 4 puntos del interés fijado por la entidad de crédito pública o privada que conceda el préstamo, siendo el límite de la subvención un máximo de 10.000 €. De cualquier forma, el beneficiario deberá realizar una inversión en inmovilizado fijo por cuantía no inferior a 5.000 euros.
4. Subvención por el establecimiento como trabajador autónomo o por cuenta propia hasta un máximo 10.000 €, cantidad a determinar por cada Comunidad Autónoma para los siguientes colectivos:
   1. Mujeres desempleadas con discapacidad
   2. Desempleados con discapacidad

• Mujeres desempleadas

1. Jóvenes desempleados de 30 o menos años
2. Desempleados en general

En el caso de las mujeres víctimas de la violencia de género las cantidades anteriormente citadas se aumentarán un 10%. La concesión de estas ayudas suele estar condicionada a que el beneficiario invierta en inmovilizado o activos al menos 5.000€ (sin incluir impuestos) durante los tres meses previos al inicio de la actividad y los seis meses posteriores al inicio.

A pesar de ser un programa de ámbito nacional se gestiona por Comunidades Autónomas, pero en estos últimos años los recortes causados por la crisis han afectado a este programa. En algunas comunidades autónomas los trabajadores por cuenta ajena no han podido cobrar estas ayudas una vez concedidas.

Fuente de la imagen: Flickr.com

La entrada Ayudas para autónomos aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.

Los trámites que cualquier autónomo debe realizar son el alta en la Seguridad Social y en Hacienda. Antes de comenzar con la actividad se deben de presentar los modelos 036 y 037 para el Alta de Hacienda donde se especifican los datos personales, los impuestos que tendrás que pagar, la ubicación del negocio y la actividad a la cual te vas a dedicar. Es importante marcar algunos de los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas para declarar la actividad que vas a realizar.

En los próximos 30 días desde el momento en el que te das de alta en Hacienda deberás darte de Alta en la Seguridad Social. Para ello tendrás que presentar el Modelo TA0521 en  junto con la fotocopia del Alta en Hacienda y la fotocopia del DNI en cualquier administración de la Seguridad Social. En el caso de que el trabajador autónomo se vaya a dar de alta como socio de una sociedad deberá de presentar también la copia y el original del documento de constitución de la sociedad, y en el caso de una comunidad de bienes aportar una fotocopia del contrato suscrito entre los socios comuneros. Cuando te des de alta en la Seguridad Social deberás definir cuál será tu base de cotización y las coberturas.

Aquellos autónomos que vayan a proceder a abrir un local para su negocio deberán de conseguir la licencia de apertura en el Ayuntamiento. Este trámite tiene un coste que depende del tipo de actividad a la que se vaya a destinar el local, el tamaño del local y la relevancia comercial de la calle. En el caso de que el local necesite obras deberás también obtener la licencia de obras, que es un permiso municipal.

Para la apertura del centro de trabajo deberás de comunicarlo ante la Consejería de Empleo o Trabajo de la comunidad autónoma correspondiente. Así como deberás disponer de un Libro de Visitas a disposición de los funcionarios de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

No olvides que siempre puedes confiar en los servicios profesionales que te ofrecen las asesorías para darte de alta como autónomo para que puedas dedicarte de lleno a  tu trabajo.

La entrada Cómo darse de alta como autónomo aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.

El impreso puedes conseguirlo en cualquier oficina de la Tesorería de la Seguridad Social o descargarlo desde la página web del Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Para cumplimentar las distintas versiones del modelo TA.0521 las instrucciones son comunes. Cuando tengas el impreso, rellénalo ya sea por ordenador o a mano con letras mayúsculas, sin tachar ni corregir ningún dato. Los espacios en color gris debes dejarlos porque posteriormente serán rellenados por la Administración de la Seguridad Social. En el caso de las bajas de autónomos deberás de indicar también el motivo por el que causa la baja.

Como hemos dicho, existen diferentes modelos de solicitudes en función del trabajador por cuenta ajena que lo solicite:

• 0521-2-Familiar colaborador del titular de la explotación

• 0521-3 – Religioso de la Iglesia Católica

• 0521-4 – Socios de cooperativas de trabajo asociado

• 0521-5 – Socios, familiares de socios o miembros de órganos de administración de sociedades mercantiles capitalistas

• 0521-6 – Socios de comunidades de bienes, sociedades civiles, colectivas o comanditarias

• 0521-7 – Solicitud Trabajadores por cuenta propia Agrarios

• 0521-8 – Solicitud Trabajadores autónomos económicamente dependientes

• 0521-1 – Solicitud simplificada

• 0521 – Hoja Adicional. Declaración de inicio o cese de actividades del Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por cuenta propia o autónomos

Puede presentar la solicitud correspondiente en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma. Si dispone de un certificado digital o de usuario y contraseña puede acceder a los siguientes servicios y trámites de la Sede Electrónica:

• Solicitud de alta en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos
• Solicitud de baja en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos

O presentar el modelo de solicitud correspondiente a través del Registro Electrónico de Solicitudes.

La entrada Qué es el Modelo TA.0521 aparece primero en Gestiun Madrid. Asesoría de empresas Madrid. Gestoría para Pymes y Autónomos.